1. Responsable del tratamiento

Grupo Vextrion, con domicilio en Av. Colón 3130 piso 1, Mar del Plata, Argentina, en adelante “EL RESPONSABLE”, en su carácter de Productor y asesor de seguros con matrícula Nº 91926 expedida por la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN), es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web https://vextrion.com.ar, en adelante “EL SITIO”, y demás canales vinculados incluyendo pero no limitándose a WhatsApp, Facebook, Instagram y la red social X.

Correo de contacto: lcastelli@vextrion.com.ar
Teléfono: (223) 624-4695

2. Marco normativo

EL RESPONSABLE cumple con lo establecido por:

• Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
• Decreto Reglamentario 1558/2001
• Disposiciones y resoluciones de la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP)
• Normativa de la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN)
• Código Civil y Comercial de la Nación
• Normativa UIF aplicable en materia de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (cuando corresponda)

La Agencia de Acceso a la Información Pública es el órgano de control de la Ley 25.326.

3. Alcance

• Clientes y potenciales clientes
• Asegurados
• Beneficiarios
• Terceros involucrados en siniestros
• Proveedores
• Usuarios de EL SITIO

4. Datos personales recabados

4.1 Datos identificatorios

• Nombre y apellido
• DNI / CUIT / CUIL
• Fecha de nacimiento
• Estado civil
• Nacionalidad

4.2 Datos de contacto

• Domicilio real y/o comercial y/o legal
• Teléfono fijo y/o móvil
• Correo electrónico

4.3 Datos patrimoniales y económicos

• Información sobre bienes asegurables (vehículos, inmuebles, embarcaciones, etc.)
• Información laboral o profesional
• Información financiera necesaria para la evaluación del riesgo
• Historial asegurador
• Información bancaria para cobros o pagos

4.4 Datos vinculados a seguros de personas

• Cuando resulte necesario para la contratación de seguros de vida, salud o accidentes personales, podrán solicitarse datos relativos al estado de salud u otra información sensible.
  Dichos datos serán tratados con consentimiento expreso y bajo estrictas medidas de confidencialidad conforme art. 7 de la Ley 25.326.

4.5 Datos técnicos

• Dirección IP
• Tipo de dispositivo
• Datos de navegación
• Cookies y tecnologías similares
• Registros de acceso

5. Finalidad del tratamiento

• Cotización, intermediación y contratación de pólizas.
• Evaluación técnica del riesgo.
• Gestión administrativa y comercial.
• Emisión y renovación de coberturas.
• Gestión de siniestros.
• Cumplimiento de obligaciones ante compañías aseguradoras.
• Cumplimiento normativo ante SSN, UIF y autoridades competentes.
• Prevención del fraude.
• Gestión contable y fiscal.
• Atención de consultas y reclamos.
• Envío de información comercial vinculada a productos aseguradores (cuando exista consentimiento o relación contractual previa).

No se utilizarán los datos para finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su recolección.

6. Base jurídica del tratamiento

• Consentimiento del titular
• Ejecución de relación precontractual o contractual
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
• Interés legítimo dentro del marco de la actividad aseguradora

7. Cesión y comunicación de datos

• Compañías aseguradoras
• Reaseguradoras
• Organizadores de productores
• Liquidadores de siniestros
• Proveedores tecnológicos y administrativos
• Entidades financieras intervinientes
• Organismos públicos competentes (SSN, UIF, ARCA, autoridades judiciales)

EL RESPONSABLE no comercializa ni cede bases de datos para fines ajenos a la actividad aseguradora.
Cuando intervengan proveedores tecnológicos que actúen como encargados de tratamiento, se suscribirán acuerdos de confidencialidad y protección de datos conforme normativa vigente.

8. Transferencias internacionales

En caso de que los datos deban transferirse fuera de la República Argentina, se garantizará que el país receptor ofrezca niveles adecuados de protección o se adoptarán cláusulas contractuales que aseguren estándares equivalentes a la normativa argentina.

9. Conservación de la información

• Durante la vigencia de la relación contractual
• Mientras existan responsabilidades legales derivadas
• Durante los plazos exigidos por normativa fiscal, comercial y aseguradora
• El tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o regulatorias

Vencidos dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura.

10. Seguridad de la información

• Confidencialidad
• Integridad
• Disponibilidad
• Resguardo contra accesos no autorizados
• Protección contra pérdida, alteración o destrucción
• Control de acceso a sistemas
• Cifrado cuando corresponda
• Perfiles diferenciados de usuario
• Resguardo en servidores seguros
• Protocolos de confidencialidad
• Capacitación del personal
• Copias de seguridad periódicas

El acceso a los datos se limita estrictamente al personal autorizado en función de sus responsabilidades.

11. Confidencialidad profesional

Los socios, productores matriculados y empleados de EL RESPONSABLE están sujetos a deber de confidencialidad profesional conforme normativa de la SSN y obligaciones contractuales internas.

12. Derechos del titular

• Confidencialidad
• Acceso a sus datos (gratuitamente cada seis meses)
• Rectificación
• Actualización
• Supresión
• Oposición cuando corresponda

Las solicitudes deberán enviarse a:
lcastelli@vextrion.com.ar
La respuesta será brindada dentro de los plazos establecidos por la Ley 25.326.

13. Cookies y tecnologías de seguimiento

• Analítica web
• Estadísticas
• Aspectos funcionales
• Mejora de la experiencia de usuario
• Recordar preferencias

El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque ello podría afectar el funcionamiento de EL SITIO.

14. Modificaciones

EL RESPONSABLE podrá actualizar la presente política para adecuarla a cambios normativos o mejoras operativas. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web especificando la fecha de actualización, a partir de la cual la modificación entrará en vigencia.

15. Aceptación

Al completar formularios, interactuar con EL SITIO y/o remitir datos personales, el usuario declara haber leído y aceptado la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.